Delovno okolje ni le prostor, v katerem delamo. Neločljiv del tega predstavljajo tudi naši sodelavci, ki v prostor prinašajo vzdušje in skupaj z nami soustvarjajo organizacijsko klimo, ki nas povezuje pri delu.
Neizogibno dejstvo je, da mora okolje, v katerem delamo, zagotavljati pogoje, ki delo olajšujejo in izboljšujejo.
Leta 2022 smo bili priča velikemu povpraševanju po novih kadrih. Mnoga podjetja so se soočala z nenavadnimi izzivi, saj se številni zaposleni niso želeli vrniti v pisarniško okolje. Takrat je bila žoga na strani delodajalcev, saj so morali zagotoviti idealno delovno okolje, ki bi zaposlenim ponujalo več, kot pa domača pisarna.
- Kako pisarniško delovno okolje vpliva na delovno uspešnost in produktivnost v vašem podjetju?
- Ljudje kot neločljiv del pisarniškega delovnega okolja
- Kako smo ta načela implementirali pri Interi
- Podporni prostori za zdravo delovno okolje
- Prostori za spodbujanje enotnosti v podjetju in izboljšanje poslovne klime
- Prilagodljivo pisarniško delovno okolje za vsak stil dela
- Prilagojeno delovno okolje za delovne ekipe vseh velikosti
- Sprememba delovnega okolja zmeraj na dosegu roke
- Domača delovna postaja z vsem, kar potrebujemo za delo
- Spodbujanje pozitivne kulture in komuniciranje vrednot podjetja skozi prostore
- Stopite iz povprečja zaposlovalcev in ustvarite odlično delovno okolje ter pogoje za delo
Kako pisarniško delovno okolje vpliva na delovno uspešnost in produktivnost v vašem podjetju?
Zdravo pisarniško delovno okolje je po podatkih portala voip.review sestavljeno iz več dejavnikov. Prvi in najbolj očiten je fizično okolje. Gre za velikost prostorov, osvetlitev, zračnost, temperaturo, estetsko urejenost ter tehnološko opremljenost. Ker pisarniški delavci večino svojega časa preživijo za računalnikom, mora biti delovno okolje zasnovano tako, da ublaži monotonost celodnevnega gledanja v zaslon.
Urejeni pisarniški prostori spodbujajo neformalno komunikacijo med sodelavci, kar krepi odnose, vključevanje zelenih rastlin v prostor pa zmanjšuje raven stresa med zaposlenimi. Uporaba ergonomske pisarniške opreme znižuje tveganje za poškodbe, povezane s statično sedečo držo. Ti pogoji posledično izboljšujejo produktivnost celotne ekipe.
Fizično okolje morate prilagoditi glede na naravo vašega poslovnega procesa. Naj bo zasnovano tako, da bo pisano na kožo vaši ekipi. Čeprav vam tukaj ne moremo ponuditi univerzalnega načrta, pa je ključno, da prostori ne postanejo ovira pri opravljanju dela. Zaposleni se lahko tako nemudoma posvetijo svojemu delu, brez dodatnega iskanja rešitev.
Na koncu ne pozabite na glasbo. Analiza portala pplprs.co.uk je pokazala, da 42 odstotkov zaposlenih glasba pomaga pri zmanjšanju stresa, poleg tega pa lahko izboljša razpoloženje, poveča motivacijo in celo zniža krvni tlak. Ker imajo člani ekipe pogosto različen glasbeni okus, jim omogočite uporabo slušalk, da lahko glasbo poslušajo individualno. Dostop do aplikacij, kot so Spotify, Deezer ali Tida, je lahko pri tem v pomoč.
Ljudje kot neločljiv del pisarniškega delovnega okolja
Drugi dejavnik delovnega okolja so ljudje, ki v njem delajo, kar imenujemo vedenjsko okolje. V ameriški raziskavi iz leta 2018 so ugotovili, da bi med 35 in 40 odstotkov kandidatov za zaposlitev takoj zavrnilo službo, če se organizacijska kultura in poslovna klima podjetja ne bi ujemali z njihovimi vrednotami, tudi, če bi sicer povsem ustrezali razpisanemu delovnemu mestu.
Zato so jasno izražene vrednote podjetja, kot so zaupanje, spoštovanje, odgovornost in pripadnost, ključnega pomena za ohranjanje zadovoljstva zaposlenih. V takšnem okolju zaposleni soustvarjajo podporno delovno klimo, ki povečuje njihovo odpornost na vsakodnevni stres.
Pozitivno delovno okolje je tisto, v katerem se zaposleni počutijo varne, spoštovane, vključene in slišane. Spodbuja odprto komunikacijo, sodelovanje, občutek pripadnosti ter omogoča osebni in strokovni razvoj. V takšnem okolju lahko zaposleni brez strahu izražajo svoje ideje, prevzemajo odgovornost in aktivno prispevajo k uspehu podjetja. Pomembno vlogo pri oblikovanju takšne klime ima tudi strateško-odločevalski kader, zato je bistveno, da mu omogočite ustrezna orodja in podporo pri vodenju ekipe ter razvoju kadrov.
Kako smo ta načela implementirali pri Interi
Pred kratkim smo uradno odprli novi Tehnološki park na Ptuju, kjer med drugimi domuje tudi podjetje Intera. Zasnovo prostorov smo oblikovali z mislijo na naše zaposlene. Želeli smo ustvariti okolje, kjer lahko živijo, delajo, ustvarjajo, rastejo ter se počutijo sproščeno. Prostor kamor lahko povabijo tudi svoje družinske člane, kjer se zasebno in poslovno življenje ne izključujeta, temveč se dopolnjujeta. Naša vizija je bila ustvariti delovno okolje brez nepotrebnih omejitev, v katerem so zadovoljene osnovne potrebe zaposlenih že znotraj podpornih prostorov podjetja.
Ko so te osnove pokrite, lahko zagotovimo tudi ustrezne delovne pogoje, ki podpirajo različne stile dela. Nekateri raje delajo stoje, drugi sede, nekateri v skupinah, drugi v tišini in zasebnosti. Za vsakogar se najde kotiček v katerem se lahko počuti udobno.
Podporni prostori za zdravo delovno okolje
Delovni dan pri Interi se pogosto začne v kuhinji, ob skodelici kave ali čaja. Na voljo so vedno sveži prigrizki; kosmiči, oreščki in skleda svežega sadja za zdrav začetek dneva. Kuhinja je sodobno opremljena in odprta vsem.
Velik del naše ekipe je tudi športno aktiven. Pred selitvijo so se sodelavci športnih aktivnosti udeleževali posamezno in na različnih lokacijah. Danes jih lahko izvajamo skupaj, organizirano in v okviru podjetja. Poleg povezovalnega učinka raziskave kažejo, da ima skupna športna aktivnost pozitiven vpliv na zdravje in produktivnost zaposlenih.
Prostori za spodbujanje enotnosti v podjetju in izboljšanje poslovne klime
Uredili smo prostore, ki spodbujajo sproščeno bližino, prenos idej in neformalno komunikacijo. Ker naše delo večinoma poteka za računalnikom, posvečamo še toliko več pozornosti trenutkom, ko nismo za računalnikom. Zaposleni lahko malicajo kadar in kjer želijo. Prilagajajo si čas in lokacijo glede na svoje potrebe in ritem dela. Ob koncu malice pa se pogosto sprostimo ob partiji ročnega nogometa ali namiznega tenisa, kar dodatno krepi medsebojne odnose in skrbi za dobro energijo v ekipi.
Prilagodljivo pisarniško delovno okolje za vsak stil dela
Prostori Tehnološkega parka so popolnoma prilagojeni našim poslovnim procesom, kar se odraža tako v enostavnosti dela kot tudi v prijetnem ambientu. V hiši je zmeraj mirno, v skupnih prostorih igra nežna glasba, naši aktivni delovni prostori pa so smiselno umeščeni glede na dinamiko dela in odlično zvočno izolirani.
Prilagojeno delovno okolje za delovne ekipe vseh velikosti
Ker izvajamo veliko sestankov, ki so lahko zelo vokalni in aktivni, smo poskrbeli za dve večji sejni sobi, namenjeni razpravam v širših ekipah. V teh prostorih analiziramo obstoječe rešitve in razvijamo nove ideje.
Za manjše projekte in naloge, ki potekajo v manjših ekipah, smo dodali še tri sejne sobe za do tri sodelavce. Namenjene so učinkoviti koordinaciji in osredotočenemu delu v začetnih fazah projektov.
Ker pa še to ni zadoščalo našim potrebam, smo zasnovali tudi prostore za individualne klice s strankami in poslovnimi partnerji. V zgradbo smo vključili tri govorilnice, ki so zvočno izolirane, dobro osvetljene, prezračevane in opremljene z električnimi priključki za vse potrebne naprave. Vsaka vsebuje nastavljivo mizo in stol, kar omogoča udobno uporabo tudi pri daljših sestankih.
Sprememba delovnega okolja zmeraj na dosegu roke
Včasih radi delo preselimo v drug prostor, da prekinemo monotonost vsakodnevne delovne rutine. Prav zato smo v Tehnološkem parku uredili številne kotičke, ki zaposlenim ponujajo bolj sproščeno okolje za delo. Takšni prostori v delovno okolje vnesejo več raznolikosti in omogočajo lažje preklapljanje med osredotočenostjo in ustvarjalnostjo, kadar potrebujemo sveže ideje ali pa samo nekaj miru.
V teh kotičkih pogosto potekajo tudi individualni sestanki. Delovni pari lahko kjerkoli v parku v mirnem in neformalnem vzdušju rešujejo manjše delovne izzive, ali pa se skupaj lotijo novih nalog.
Domača delovna postaja z vsem, kar potrebujemo za delo
Naše glavne pisarne so zasnovane za fokusirano in nemoteno delo. Poleg optimalne temperature, ustrezne osvetlitve in dovršene opreme, ki omogoča hitro in učinkovito opravljanje nalog, smo pozornost namenili tudi podrobnostim, na primer postavitvi miz, ki spodbuja kolegialnost in hiter pretok informacij.
Vsaka pisarna vključuje tudi kubus, ki omogoča kratek sestanek ali odmik v tišje in bolj umirjeno okolje.
Za tiste, ki si med delom želijo pretegniti noge, pa smo poskrbeli s stoječimi delovnimi mizami, ki omogočajo udobno delo tudi v stoječem položaju.
Spodbujanje pozitivne kulture in komuniciranje vrednot podjetja skozi prostore
Na Interi si prizadevamo graditi delovno okolje, ki povezuje ljudi. Želimo ustvariti skupnost, v kateri se sodelavci povezujejo, tako pri delu kot tudi v zasebnem življenju. Spodbujamo izobraževanje, stalen napredek in težnjo k odličnosti. Zato Tehnološki park ponuja številne zunanje prostore, namenjene sprostitvi in druženju.
Knjige so del našega vsakdana, na policah, stenah in v predalih. Spominjajo nas, da je znanje vedno na dosegu roke. Potrebno je le, da si vzamemo trenutek in ga izkoristimo.
Vsak posameznik pri nas stremi k temu, da postane najboljša različica sebe. To lahko storimo le, če imamo dober stik samim s sabo. Na vrhu naše zgradbe se nahaja t.i. Balance soba, prostor z udobno sedežno garnituro in umirjeno atmosfero, namenjen meditaciji, jogi ali duševnemu miru.
Stopite iz povprečja zaposlovalcev in ustvarite odlično delovno okolje ter pogoje za delo
S Tehnološkim parkom želimo v Interi postati zgled podjetjem v okolici in pokazati, da je mogoče ustvariti skoraj sanjsko poslovno enoto, ki ne skrbi le za dobiček, temveč predvsem za ljudi. Brez njih podjetje ne more obstajati in bolj kot poskrbimo za svoje sodelavce, bolje bodo oni skrbeli za uspeh podjetja.
Ker pa prostor sam po sebi še ne zagotavlja odličnosti kolektiva, priporočamo tudi vpogled v sodobne kadrovske prakse. Številne izzive v kadrovski službi lahko učinkovito rešite s pomočjo digitalizacije. Dosledno izvajanje HR procesov prek HRM sistema vam lahko močno olajša delo pri razvoju kadrovskih potencialov in vas postavi korak pred konkurenco, ki se poteguje za iste kadre kot vi.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
