Sinhronizacija z Microsoft Outlook koledarjem

Koledar v sistemu Intrix lahko na enostaven način povežete tudi s koledarjem v Outlooku. Tako boste imeli ves čas pregled nad svojimi aktivnostmi na enem mestu. Povezava je enosmerna in poteka iz Intrixa v zunanji koledar.

Če želite vzpostaviti dvosmerno integracijo med Intrixom in Outlookom se obrnite na našo podporo na [email protected]. Več o dvosmerni integraciji si lahko preberete tukaj.

V nadaljevanju opisujemo korake kako si lahko vzpostavite enosmerno povezavo:

Kreiranje povezave za prenos

Najprej se prijavimo v svojo Intrix aplikacijo in kliknemo na “Urnik”.

Na levi strani se nahajajo shranjeni filtri s prikazom aktivnosti. V meniju izberemo tistega, ki ga želimo sinhronizirati. Če želimo prenašati vse aktivnosti, izberemo „Moj urnik“, če potrebujemo samo določeno aktivnost, npr. sestanke, izberemo filter „Pregled sestankov“ (to izberemo tako, da zgoraj zraven napisa “Moj urnik” kliknemo na puščico, odpre se nam spustni seznam s shranjenimi filtri/pogledi). V primeru, da želenega filtra še nimamo, ga shranimo (kako shranimo filter).

Ko izberemo želen pogled, kliknemo na “Kopiraj povezavo iCal”. S klikom kopiramo povezavo v odložišče in jo nato lahko kamorkoli poljubno prilepimo. Nadaljevanje postopka je odvisno od naprave, s katero želite sinhronizirati koledar.

Sinhronizacija s koledarjem Microsoft Outlook

Odpremo Microsoft Outlook in izberemo koledar (kliknemo na ikono koledarja v orodni vrstici na levi strani). Nato izberemo opcijo “Add calendar“.

Nato kliknemo na opcijo “Subscribe from web“, kot lahko vidimo na sliki v nadaljevanju.

V polje prilepimo povezavo, ki smo jo kopirali iz Intrixa. Nato se postavimo v polje, kliknemo z desnim miškinim gumbom in izberemo »Prilepi«. Dodamo še naslov koledarja ter po potrebi določimo barvo in ikono koledarja. Na koncu kliknemo na »Import«.

Koledar Microsoft Outlook je zdaj sinhroniziran z Intrix koledarjem. Uspešno sinhronizacijo potrjuje obvestilo »Moji sestanki in naloge updated« na dnu zaslona.