Sinhronizacija Intrix koledarja s koledarji drugih naprav

Koledar v programu Intrix CRM lahko na enostaven način povežete z drugimi koledarji na mobilnih napravah iOs (sistemski Apple Iphone koledar in Google koledar) ali Android (Google koledar). S tem boste imeli v vsakem trenutku pregled nad svojimi aktivnostmi. Povezava je enosmerna, iz Intrixa v drug koledar, obratno ni možno (iz razloga, ker boste v Intrixu aktivnost pripeli določeni stranki ali povpraševanju za uporabno zgodovino stranke).

Povezavo vzpostavimo v naslednjih korakih:

Kreiranje povezave za prenos

Najprej se prijavimo v svojo Intrix aplikacijo in kliknemo na “Organizator”.

Na levi strani se nahajajo shranjeni filtri s prikazom aktivnosti. V meniju izberemo tistega, ki ga želimo sinhronizirati. Če želimo prenašati vse aktivnosti, izberemo „Moj urnik“, če potrebujemo samo določeno aktivnost, npr. sestanke, izberemo filter „Pregled sestankov“. V primeru, da želenega filtra še nimamo, ga shranimo (kako shranimo filter).

Ko izberemo želen pogled, kliknemo na “Kopiraj povezavo iCal”. S klikom kopiramo povezavo v odložišče in jo nato lahko kamorkoli poljubno prilepimo. Nadaljevanje postopka je odvisno od naprave, s katero želite sinhronizirati koledar.

Sinhronizacija z Apple iPhone (sistemskim) koledarjem

Kreirano povezavo je potrebno vnesti v nastavitve iPhona:

Povezavo pošljete na email in si jo skopirajte (copy).
Na iPhonu kliknete Settings, nato kliknete Accounts & Passwords ter Add Account
Izberite opcijo Other
Izberite Add Subscibed Calendar
V polje Server prilepite shranjeno povezavo (paste). Kliknite next
Ničesar ne spreminjate ter samo shranite obrazec (kliknite save).

Sinhronizacija z Google koledarjem na mobilni napravi Android in iOs

Če želimo pogled na koledar sistema Intrix CRM v svoji mobilni napravi, je treba Intrix koledar najprej povezati z Google koledarjem. Postopek je enak tako za mobilne naprave z operacisjkim sistemom Android kot tiste s operacijskim sistemom iOs.

Začetek prenosa koledarja se prične na osebnem računalniku ali na tablici. Pred pričetkom prenosa koledarja je obvezna prijava v Google račun v katerega bomo prenašali Intrix koledar.

V brskalnik vpišete calendar.google.com. Odpre se pogled google koledarja. Pri zavihku Other calendars kliknete na +
Odpre se pojavno okno in iz seznama izbere From URL
V polje URL of calendar kopirate iCal povezavo. Nato kliknete na puščico zraven napisa Settings.
Na vašem Google koledarju se prikaže Intrix koledar. Ime koledarja je enako imenu iCal povezave.
S klikom na Settings, lahko spremenite ime koledarja.