Če se projekti in njihove naloge pogosto ponavljajo, lahko ustvarimo in shranimo predlogo, ki jo uporabimo ob vsakem ustvarjanju novega zapisa. Spodaj so opisani koraki za izdelavo predloge in ustvarjanje projekta na podlagi predloge.
Kako ustvarimo novo predlogo?
Za ustvarjanje nove predloge za projekt najprej kliknemo na avatar s svojo sliko v zgornjem desnem kotu, da se prikaže spustni seznam. Nato izberemo možnost »Nastavitve«.
Pridemo na seznam predlogov projektov, kjer lahko vidimo že vse obstojoče predloge, s klikom na zelen gumb “+ Dodaj” v zgornjem desnem kotu pa lahko tudi samo ustvarimo svojo lastno predlogo.
Izpolnimo vsa potrebna polja za predlogo projekta, kot so “Naziv”, “Tip” ter “Podjetje”. Prav tako pa lahko tudi že na sami predlogi določimo kdo je vključen v samo projektno skupino in kdo je vodja projekta. Sam projekt lahko razčlenimo tudi na posamezne faze. S klikom na gumb “Dodaj” v polju “Faze” dodamo poljubno število faz.
Ko izpolnimo vsa željena polja, predlogo shranimo s klikom na zelen gumb “Shrani”. V seznamu predloge projektov se prikažejo vse predloge, ki smo jih ustvarili in shranili.
Dodajanje nalog
Če želimo tej predlogi projekta dodati tudi naloge, kliknemo nanjo ali pa na modro ikono očesa. Odpre se nam predogled same predloge. Pomaknemo se nekoliko nižje do razdelka “Predloge nalog”, kjer lahko dodamo naloge, ki se pri tem projektu ponavljajo.
Vnesemo vse potrebne podatke in shranimo nalogo.
Enak postopek ponovimo za dodajanje vsake nove naloge.
Dodajanje projekta iz predloge
Ko imamo kreirano predlogo projekta, lahko na zavihku “Projekti” preprosto dodamo nov projekt. Pri vnosnem polju “Določi projekt iz predloge” pa izberemo projekt iz predloge, ki smo ga pred tem ustvarili.
Ko izberemo projekt iz predloge, se samodejno izpolnijo polja, ki smo jih predhodno nastavili v predlogi. Po potrebi prilagodimo podatke o projektu in ga shranimo. Ob odprtju shranjenega projekta so naloge iz predloge prav tako že dodane; njihove podatke, kot je npr. “rok”, lahko po potrebi prilagodimo.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
