Sezname v Intrixu si lahko omejimo s pomočjo filtrov, ki jih najdemo na levi strani na vseh glavnih zavihkih. Privzeto so skriti. Ko jih potrebujemo, jih vklopimo s klikom na ikono “FILTRIRAJ”. V Intrixu ločimo “Moje poglede“, ki si jih ustvarimo sami, in pa “Skupne poglede“, ki jih lahko ustvari samo administrator aplikacije.
V nadaljevanju si bomo ogledali kako si uredimo oba pogleda.
Moji pogledi
Seznam filtriramo tako, da obkljukamo polja, po katerih želimo filtrirati. Nato izberemo še želeno vrednost oz. več želenih vrednosti. Na spodnji sliki vidimo, da smo vklopili filtra “Skrbnik” in “Tip” podjetja. S klikom na gumb “Filtriraj” smo nato filtrirali. Seznam se osveži in prikažejo se nam le tisti zapisi, ki zadoščajo pogojem filtra. Nad seznamom se nam prav tako izpiše koliko je takšnih zapisov.
Če filtra ne želimo shraniti, izberemo opcijo “POČISTI”. Ko to naredimo, se nam v seznamu spet prikazujejo nefiltrirani podatki.
Ko smo si prikazali želene vrednosti v filtrih in želimo nato ta pogled shraniti, izberemo pri gumbu “Filtriraj” možnost “Shrani pogled“.
Odpre se nam novo okno “Ustvari nov pogled“, kjer določimo ime pogleda. Če želimo, da je ta pogled privzeto prikazan, izberemo možnost “Določi kot privzeti pogled“. Kliknemo na gumb “Ustvari pogled“.
Nad seznamom najdemo poglede, ki smo jih sami shranili, kakor tudi poglede, ki so v aplikaciji že prednastavljeni. Med njimi lahko po želji preklapljamo, prav tako pa si lahko ponovno prikažemo tudi vse zapise.
Če vnaprej vemo, da želimo določen pogled izbrisati ali urediti (spremeniti ime pogleda ali ga določiti kot privzeti/skupni pogled), lahko to opravimo neposredno iz spustnega seznama pogledov. Ob vsakem pogledu sta nam na voljo ikoni za urejanje (svinčnik) in brisanje. Tako lahko hitro izvedemo želene spremembe (slika zgoraj).
Če pa želimo najprej preveriti, kaj je shranjeno v določenem pogledu, ga izberemo, nato pa pri gumbu “Filtriraj” kliknemo na možnost “Uredi pogled” ali “Izbriši pogled“.
Skupni pogled
Uporabniki, ki imajo administratorske pravice lahko ustvarjene poglede shranijo tudi kot skupne, kar pomeni, da bo ta pogled videl čisto vsak uporabnik v Intrixu. Skupnih pogledov drugi uporabniki, razen administratorja, ne morejo prilagajati (npr. spreminjati vrstnega reda stolpcev).
Npr., če želimo, da pogled “Dobavitelji” vidijo tudi ostali uporabniki in ima uporabnik Janez Novak administratorske pravice, lahko gre ponovno v urejanje tega pogleda in ga posodobi tako, da klikne na opcijo “Določi kot skupni pogled“. Prav tako lahko nastavi naziv tega pogleda v vseh jezikih, ki so na voljo v aplikaciji.
Sedaj lahko vidimo, da se tudi pri uporabnici Andreji Ferčič prikaže zgoraj nastavljen skupen pogled.
Filtri v aplikaciji Intrix omogočajo tudi izključevalen filter in presek. Izbiro preseka je možno vklopiti na poljih, kjer je omogočena večvrednostna izbira, izključevalen filter pa na vseh poljih.
Presek v filtrih
Na zavihku kontakti želimo npr. kot rezultat dobiti samo tiste kontake, pri katerih je tip njihovega podjetja označen kot dobavitelj in stranka. Najprej v filtru izberemo omenjeni vrednosti, nato kliknemo na “Presek” in “Filtriraj”. Rezultat bodo kontakti, pri katerih je njihovo podjetje stranka in dobavitelj hkrati.
Izključevalen filter
Kadar želimo za rezultat kontakte, pri katerih njihova podjetja niso stranke, izberemo način filtriranja kot je prikazan spodaj. Pri tipu podjetij izberemo stranka, nato izberemo “izključevalen” in filtriramo.
Iskanje po filtrih
S funkcionalnostjo iskalnika v filtru je iskanje želenega filtra hitrejše in enostavnejše. Preprosto vpišemo ime filtra ali začetek njegovega imena v iskalnik in aplikacija nam bo samodejno prikazala vse filtre, ki ustrezajo vpisani besedni zvezi. Tako lahko hitro najdemo točno tisti filter, ki ga potrebujemo, brez potrebe po dolgotrajnem iskanju.
Hitro premikanje po datumskih poljih
Funkcionalnost hitrega premikanja po datumskih poljih omogoča enostavno navigacijo med različnimi datumi, brez potrebe po ročnem iskanju ali vpisovanju specifičnih datumov. Z uporabo puščic v datumskem polju lahko preprosto premikamo datum navzgor ali navzdol. Ta funkcionalnost bistveno poenostavi delo, saj omogoča hitro premikanje po koledarju in takojšnjo spremembo datuma, kar prihrani čas in povečuje učinkovitost pri iskanju specifičnih obdobij.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
