V Intrix HRM lahko enostavno pripravimo in uporabimo razvojne načrte za zaposlene, s katerimi sistematično spremljamo njihov strokovni napredek in karierno rast. Takšen pristop podjetjem omogoča, da prepoznajo potenciale, postavijo jasne cilje in aktivno spodbujajo razvoj ključnih kompetenc. Rezultat so bolj motivirani zaposleni, okrepljene ekipe in večja konkurenčnost podjetja na dolgi rok.
Priprava razvojnega načrta
Razvojni načrt predstavlja jasno začrtano pot zaposlenega, na kateri so opredeljene aktivnosti, ki jih mora posameznik izvesti, da doseže napredovanje – na primer prehod na zahtevnejše delovno mesto, pridobitev višje plače ali razvoj določenih kompetenc. Do razvojnega načrta zaposlenega lahko dostopamo preko zavihka “Razvojni načrti“.
Do razvojnega načrta lahko dostopamo tudi preko njegovega podrobnega profila. Na zavihku “Sodelavci” kliknemo na ikono očesa ob imenu želenega sodelavca. Nato se v prikazu njegovega profila pomaknemo nekoliko nižje, kjer bomo pod povezano vsebino našli sekcijo “Razvojni načrti“. Tako lahko hitro preverimo, če ima sodelavec že oblikovan razvojni načrt, ali pa dodamo novega.
Ob odprtju novega razvojnega načrta moramo zabeležiti ključne podatke kot npr. kdo je odgovorna oseba za spremljanje napredka, kdaj je bil načrt sprejet, kakšni so pričakovani rezultati, kdaj je predviden zaključek in kakšen je status razvojnega načrta.
Kopiranje ciljev
Znotraj Intrix HRM lahko hitro ustvarimo razvojni načrt s pomočjo funkcije, ki omogoča kopiranje ciljev trenutnega ali želenega delovnega mesta. Na ta način se iz šifranta avtomatsko prenesejo vsi cilji, povezani z določenim delovnim mestom, kar precej olajša začetno pripravo načrta. Kasneje v procesu lahko preverjamo v kolikšni meri zaposleni že dosega cilje svojega trenutnega ali prihodnjega delovnega mesta.
Šifrant "Cilji"
Šifrant “Cilji” v Intrix HRM omogoča, da vnaprej definiramo, kateri cilji so smiselni za posamezna delovna mesta in oddelke. Na ta način si zagotovimo enoten in premišljen pristop k razvoju zaposlenih po različnih organizacijskih enotah. Ko v razvojnem načrtu izberemo možnost kopiranja ciljev, se ti vnaprej določeni cilji samodejno prenesejo v nov razvojni načrt izbranega sodelavca. Tako prihranimo čas, zmanjšamo možnost napak in poskrbimo, da vsi zaposleni na istem delovnem mestu sledijo enakim razvojnim smernicam.
Dopolnjevanje razvojnega načrta s splošnimi cilji
K ciljem, vezanim na delovno mesto, lahko v razvojni načrt dodamo tudi t. i. splošne razvojne cilje – to so cilji, ki niso vključeni v šifrant, vendar imajo pomembno vlogo pri osebnem in strokovnem razvoju posameznika. Tovrstne vsebine lahko vključujejo mehke veščine, nove izzive ali sodelovanje na projektih. Splošne cilje lahko dodamo znotraj povezane vsebine v podrobnem pogledu razvojnega načrta.
Prijava na izobraževanje
Zaposleni se lahko preko razvojnega načrta neposredno prijavi tudi na obstoječe izobraževanje, ki je povezano z njegovimi cilji. S tem se vse informacije smiselno povezujejo v celovit sistem napredovanja.
Spremljanje napredka in povezava z 1:1 razgovori
V vsakem trenutku lahko odgovorna oseba ali vodja preveri, kako posameznik napreduje pri uresničevanju svojih razvojnih nalog. Vsaka naloga v okviru razvojnega načrta je jasno opredeljena in povezana z aktivnostmi, ki jih mora zaposleni izvesti. Poleg tega je razvojni načrt neposredno povezan z 1:1 razgovori. Ti služijo kot podlaga za oceno opravljenega dela, pregled doseženih ciljev in postavljanje novih izzivov.