Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev

V Interi spoštujemo vašo zasebnost in osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo Republike Slovenije in Evropske unije, zlasti v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22) ter Zakonom o delovnih razmerjih (ZDR-1), v delu, ki ureja varstvo osebnih podatkov kandidatov in zaposlenih.

Pri obdelavi osebnih podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje zakonitosti, poštenosti, preglednosti, varnosti in omejitve obsega obdelave.

Upravljalec osebnih podatkov

Z oddajo prijave preko spletnega obrazca potrjujete, da ste seznanjen/-a, da je upravljavec vaših osebnih podatkov družba Intera d.o.o., Vičava 1, 2250 Ptuj, Slovenija. Upravljavec obdeluje podatke, ki jih posredujete preko prijavnega obrazca, v sklopu informacijskega sistema Intrix HRM, ki je produkt družbe Intera d.o.o. (v nadaljevanju aplikacija). Ta obdelava je skladna tudi s Politiko zasebnosti. 

Katere osebne podatke obdelujemo

Za kakšne namene obdelujemo osebne podatke

Podatki, ki jih posredujte, se zbirajo in obdelujejo izključno za:

• izvedbo postopka izbire in zaposlovanja,
• komunikacijo s kandidatom v zvezi s prijavo,
• oceno primernosti kandidata,
• uvrstitev v bazo kandidatov za prihodnje zaposlitvene priložnosti ob izrecni privolitvi (maksimalno 12 mesecev).

Hramba osebnih podatkov

Podatki bodo hranjeni in obdelovani do zaključka zaposlitvenega postopka. Če ne pridobimo izrecnega soglasja za daljšo hrambo, bodo podatki izbrisani ali anonimizirani v skladu z internimi roki upravljavca (2 meseca).

Vsak posameznik ima pravico do spodaj navedenega.

• Dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:
  • namene obdelave,
  • vrste osebnih podatkov, uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki,
  • predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja,
  • obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, razloge zanj kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika.
• Eno (brezplačno) kopijo osebnih podatkov v obliki .doc ali .xls (v elektronski obliki). Za dodatne kopije, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju stroškov.
• Popravek netočnih osebnih podatkov.
• Omejitev obdelave, kadar:
  • posameznik oporeka točnosti osebnih podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,
  • je obdelava nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe,
  • upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, pa jih posameznik potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
• Izbris vseh osebnih podatkov (pravica do pozabe), če so izpolnjene predpostavke iz člena 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov, predvsem pa v primeru, kadar posameznik prekliče privolitev za obdelavo osebnih podatkov.

Kako varujemo vaše osebne podatke

Vedno hranimo zgolj nujno potrebne podatke. Spletna stran in aplikacija gostujeta na varnem spletnem strežniku in sta podvrženi rednim varnostnim pregledom.

Vaše podatke uporabljamo izključno za namene, ki so navedeni, in jih ne tržimo ali posredujemo tretjim osebam.

Kdo lahko dostopa do vaših osebnih podatkov

V podjetju Intera d.o.o. skrbimo za to, da je dostop do osebnih podatkov čim bolj omejen in da lahko do njih dostopajo le tiste osebe, za katere je to potrebno zaradi izpolnitve njihovih delovnih nalog in zadolžitev.

Do podatkov kandidatov imajo dostop samo pooblaščene osebe upravljavca (npr. kadroviki, vodje) ter pooblaščeni obdelovalci, ki zagotavljajo tehnično podporo sistemu, in to izključno za namene, navedene v tem obvestilu. Podatki ne bodo posredovani tretjim osebam, razen če to zahteva zakon ali je potrebno za izvedbo postopka.

V izjemnih primerih lahko vaše osebne podatke, v skladu z zakonom, posredujemo državnim in varnostnim organom, v kolikor bi ti podali uradno zahtevo za posredovanje osebnih podatkov, pri čemer morajo navesti tudi pravno podlago za svojo zahtevo.

Pravica, da zoper upravljavca vložim pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu

Če menim, da obdelava mojih osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) oziroma zakonodajo, lahko vložim pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si, [email protected].

Kontakt in uveljavljanje pravic v zvezi z osebnimi podatki

Če želite dodatna pojasnila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev v podjetju Intera d.o.o. ali če imate kakršnakoli vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali varovanja zasebnosti, nam lahko pišete na [email protected].

Ta politika velja od 1. 10. 2024. Ta politika je bila zadnjič spremenjena 24. 2. 2026.