Ali iščete enostaven in učinkovit način ravnanja s svojimi poslovnimi dokumenti? Bi jih radi digitalizirali in uvedli brezpapirno poslovanje?
Podpisovanje na papir z dolgotrajnimi postopki ročne priprave, tiskanja in pošiljanja dokumentov postaja preteklost. Intrix in mSign lahko spremenita in s tem pohitrita vaš način ravnanja z dokumenti.
Intrix povezava po meri s podpisno platformo mSign vam omogoča:
- enostavno pripravo PDF dokumentov v Intrixu,
- elektronski podpis z varno in preverjeno platformo mSign in
- varno shranjevanje podpisanih dokumentov v Intrixu in/ali certificirani in zakonsko skladni e-hrambi (mSef).
Dokument, ki ga želite podpisati, je z nekaj preprostimi kliki potrebno ustvariti v sistemu Intrix. Ustvarite in elektronsko podpišete lahko različne tipe dokumentov: pogodbe, zaposlitvene dokumente, anekse, odločbe itd. Ko dokument pripravite (ustvari se vam PDF dokument), ga Intrix avtomatsko odpre v platformi mSign kjer ga lahko vi, oz. vse stranke v postopku, podpišete.
Postopek elektronskega podpisa
Dokumente lahko elektronsko podpišete na tablici, mobilnem telefonu ali na osebnem računalniku. Postopek podpisovanja je zelo enostaven:
- dokument, ki ste ga ustvarili v Intrixu in ga želite podpisati, se vam odpre v rešitvi mSign.
- Z izrisom označite mesto kamor želite, da se podpisnik podpiše.
- Odpre se vnosno polje kamor vpišete podatke podpisnika in izberete tip podpisa.
- Ko ste to uredili, pošljete dokument v podpis.
- Podpisnik prejme dokument, ki ga lahko pred podpisom prebere, saj je besedilo dobro in jasno vidno.
- Pojavi se polje, kjer se lahko podpisnik podpiše. Ko se podpiše, lahko podpisan dokument takoj preveri.
- Ko so zajeti vsi podpisi, oz. so se podpisali vsi vpleteni, so o končanem procesu obveščeni vsi.
- Dokument je na voljo, da se ga prenese in shrani na varno mesto (v Intrix ali mSef).
- Veljavnost dokumenta in zakonsko skladnost podpisa lahko vedno preverite z neodvisnimi .pdf pregledovalniki.
- Ko je postopek podpisovanja zaključen, se dokument shrani v Intrix in (če želite) v certificirano e-hrambo (mSef).
Glavne prednosti podpisne platforme mSign:
- lahko jo po meri integrirate/povežete s sistemom Intrix.
- Skladna je z nacionalno in mednarodno zakonodajo ter z globalnimi standardi.
- Dokumente lahko pošiljate v tretje sisteme (email, DropBox, mSef …) ali zunanjim podpisnikom, ki niso uporabniki platforme mSign.
- Za varnost je poskrbljeno z uporabo naprednih tehnologij (digitalno potrdilo, časovni žig) in z dvonivojsko ali trinivojsko avtentikacijo (mail, SMS, PIN uporabnika).
- Revizijska sled je vidna za vse dokumente.
- Zajem podpisa na podpisni tablici, podpis z digitalnim potrdilom, zajem ročnega podpisa, podpisovanje iz spletnega brskalnika.
- Podpisovanje dokumentov z digitalnimi potrdili, ki jih uporabljate za dostop do elektronske banke, eDavkov itd.
- Možnost večkratnega podpisovanja v verigi.
Kako to deluje v praksi, si oglejte na posnetku spodaj.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
